[新冠疫情]如何利用软件系统保证居家办公的工作效率

2020-02-17 08:53:48

    武汉已“封城”20多天,人们也已经在家足不出户呆了有一阵了,但疫情仍然没有过去,甚至还需要相当长的一段“抗疫”的共同努力。不少企业从2020年2月10日开始陆续复工或者在家办公,摆在每个企业管理者面前的首要问题是:如何保证居家办公的效率?

    今天在线阿v日韩视频从软件系统的使用和其他的管理机制上说自己几点愚见。

    

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    一、在线阿v日韩视频公司员工需要划分更小的协作单元

    在正常的情况,每个公司都根据业务不同划分为几个不同的部门,如技术部,业务员,行政部,人事部等等。大家都在一个办公室,可以随时随地进行沟通协作,然而,居家办公时,人不在一起,电话沟通时不及时,甚至由于办公的自由性那头的电话会无人接听。需要将员工划分为更小的协作单元。每个协作单元内部沟通保证畅通,人少了,管理也就方便些。   如果有使用OA系统的企业,OA系统中应该包含一个工作流的功能,通过工作流系统创建相关的协作单元表格和工作审批流程。

     二、在线阿v日韩视频居家办公需要完善会议机制

    早中晚都需要开会,从高层会议,到中层再到划分的协作单元都需要进行一天三会的制度。会议内容包括前一天的工作完成进度的汇报、在线阿v日韩视频接下来工作时间内的工作安排和工作过程中遇到的问题,并有会议记录。会议形式最好是以视频会议的形式。现在很多免费的工具都可以实现视频会议,比如微信、在线阿v日韩视频钉钉等。这也是为什么要划分更小的协作单元(微信和钉钉同时视频的人数限制)。有条件的企业有自己的视频会议系统那么此时就发挥了作用,视频系统至少没有人数限制。在线视频会议系统是OA办公系统里一个必要的功能?,但是由于视频直播的成本较高。下次详细说说直播系统的开发过程。

    三、在线阿v日韩视频已结果为导向的任务管理系统

    由于每个公司的具体业务和管理方式不同,市场上流行的任务管理系统不一定完全适用于每个企业。拿在线阿v日韩视频诓縊A系统的任务管理系统举例:

在线阿v日韩视频OA任务管理?

在线阿v日韩视频诓縊A系统

    通过这个任务管理?,员工的任务完成进度,完成结果一幕了然。而且,任务系统还支持奖金,能够充分的激发员工的工作积极性。

    今天就说这几点吧。

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